Европол търси заместник-директор

В Официалния вестник на ЕС от 30 октомври е публикувано обявление за свободно работно място за поста заместник-директор (AD 13) на Европол.

Европол счита, че балансираното представяне на жените и мъжете е важно. Също така е важно и адекватното представяне на гражданите на всички държави-членки и на официалните езици на Европейския съюз. Поради това Европол по-специално насърчава жените от всички държави-членки да кандидатстват за тази свободна длъжност.

Целта на Европол е да подкрепя и усилва действията на компетентните органи на страните-членки и взаимното им сътрудничество за предотвратяване и борба с всички форми на тежка международна престъпност и тероризъм. Тази мисия се осъществява основно в англоезична среда.

Основни отговорности на заместник-директорите на Европол:

• ръководене и предоставяне на насоки на съответния отдел за постигане на целите на Европол;
• управление и администриране на персонала и бюджета на равнището на съответния отдел чрез максимално повишаване на ефективността и увеличаване на ефикасността;
• осигуряване на ефективно планиране на дейността, оценка на дейността и управление на изпълнението в рамките на отдела;
• надзор на подходящата подготовка и изпълнение на решенията на управителния съвет, дирекцията и други участващи органи на равнището на съответния отдел;
• подпомагане и съдействие на директора в стратегическото развитие на Европол чрез предоставяне на консултации по организационните въпроси; поддържане на стратегически връзки със съответните органи на ЕС и правоприлагащите агенции в държавите-членки;
• представяне на организацията на външни форуми със заинтересовани страни и медии;
• поддържане на тясна връзка и провеждане на редовни обсъждания с други отдели, по-специално относно ключови организационни въпроси и съвместни програми между различни отдели;
• представяне на директора, при необходимост;
• изпълнение на други задачи, възложени от директора.

Специфични отговорности за свободната длъжност

Без да се засяга правото на директора да определя задачите и отговорностите на заместник-директора, одобреният кандидат ще отговаря за ръководенето на отдел „Капацитети“. Това включва надзор на работата в сферите на дейност администрация и ИКТ, както и на екипа, управляващ портфейла на продуктите и услугите за управление на информацията. Това означава и следното:

• управление и надзор на изпълнението на стратегиите на Европол за управление на информацията и комуникационните технологии;
• надзор на предоставянето на ИКТ решения, инженерингови услуги, техническо управление на продуктите и поддръжка на приложенията;
• надзор на проектирането, монтажа и функционирането на свързани комуникационни мрежи и елементи на ИТ инфраструктурата за Европол, държавите-членки и трети страни;
• надзор на проектирането и изпълнението на мерки за осигуряване на устойчивостта и непрекъснатостта на ИКТ услугите; и ответни действия на всякакви заплахи, уязвими места и инциденти в областта на ИКТ;
• планиране и управление на наемането, административното обслужване и развитието на персонала на Европол в интерес на Службата и в съответствие с Правилника за длъжностните лица и други приложими разпоредби;
• разработване и осъществяване на политиките, процесите и процедурите на Европол, свързани с финансовото планиране и управление, включително докладване за изпълнението на бюджета на организацията;
• надзор на планиране и изпълнението на тръжните процедури за стоки и услуги и управление на договорите;
• координация на управлението на съоръженията и осигуряване на единно звено за контакт за предоставяне на вътрешни услуги, както и на всички дейности за поддръжка, строителство и ремонт;
• обща отговорност за управлението на активите.

На етапа на подбор кандидатите ще бъдат оценявани въз основа на следните критерии, които трябва да са изпълнени до крайния срок за подаване на заявленията за кандидатстване:

Кандидатите трябва:

• да са граждани на някоя от държавите-членки на Европейския съюз;
• да се ползват от своите пълни граждански права като граждани на дадената държава-членка;
• да са изпълнили задълженията си, наложени от приложимите закони за военната служба;
• да са физически способни да изпълняват задълженията, свързани с тази длъжност;
• да представят доказателства за задълбочено владеене на един от официалните езици на Съюза и задоволително владеене на друг от езиците в степента, необходима за изпълнение на техните задължения.

Кандидатите трябва да притежават:

• образователна степен, съответстваща на завършено университетско образование, удостоверено с диплома, като нормалната продължителност на това образование е 4 или повече години или;
• образователна степен, съответстваща на завършено университетско образование, удостоверено с диплома, и подходящ професионален опит от поне една година, като нормалната продължителност на това образование е най-малко 3 години;
• в допълнение към горепосоченото, поне 15 години съответен професионален трудов стаж, придобит след получаването на съответната диплома.

Кандидатите, избрани въз основа на горните критерии за допустимост, ще бъдат оценени спрямо следните критерии за подбор:

Професионален опит:

• поне 10 години управленски опит в областта на администрирането или ИКТ, за предпочитане на територията на ЕС или в друга международна среда;
• опит в стратегическото планиране на висше управленско равнище, за предпочитане в международен контекст;
• опит в областта на връзките и сътрудничеството по стратегически и политически въпроси.

За предимство се счита управленски опит в областта на правоприлагането.

Професионални познания:

• добро разбиране на администрирането на ЕС на висше управленско равнище;
• добро разбиране на областта на ИКТ на висше управленско равнище.

За предимство се счита: 

• доброто познаване на правната рамка на Европол;
• доброто познаване на регулаторната рамка на ЕС;
• доброто познаване на международното полицейско сътрудничество.

Социални и технически умения и компетенции:

• много добри лидерски умения;
• отлични умения за писмена и устна комуникация на английски език;
• отлични комуникационни умения; способност за развиване и поддържане на ефективни работни взаимоотношения с широк кръг от вътрешни и външни заинтересовани страни и разбиране на организационната динамика;
• способност за ефективна комуникация в рамките на организацията и извън нея, както и с медиите;
• силно развити умения за водене на преговори и способност за убеждаване на другите;
• много добри предприемачески умения и способност за определяне и разработване на нови области на дейност;
• отлични аналитични умения и умения за вземане на решения, включително способност за определяне на приоритети;
• добри дипломатически умения и способност за работа по чувствителни въпроси на най-високи административни и политически равнища;
• висока степен на почтеност, професионална благонадеждност и издръжливост.

За предимство се счита владеенето на други официални езици на Съюза.

Управителният съвет създава комисия за подбор и оценка на получените заявления за кандидатстване. Той определя кои от допустимите кандидати ще продължат да бъдат оценявани от комисията. Комисията организира оценяването и интервюирането на тези кандидати и изготвя мотивиран доклад, който трябва да бъде представен на управителния съвет. Той включва списък на класираните според достиженията им кандидати, които отговарят на критериите за допустимост и за които се счита, че отговарят най-добре на критериите за подбор, определени в обявлението за свободна длъжност. Въз основа на този доклад и резултатите от интервютата, които управителният съвет може да реши да организира с допустимите кандидати, управителният съвет представя на Съвета мотивирано становище. Становището включва кратък списък с най-малко трима подходящи кандидати, класирани според достиженията им.

Одобреният кандидат ще бъде назначен от Съвета за четиригодишен период с възможност за еднократно подновяване.

Новоназначеният заместник-директор трябва да работи на шестмесечен изпитателен срок. Освен това от новоназначения заместник-директор се изисква да работи на деветмесечен изпитателен срок по отношение на управленските си функции, освен ако към момента на своето назначаване той изпълнява висши управленски функции в друга европейска институция или е изпълнявал в продължение на поне две години такива управленски функции в друга европейска институция.

Основното месечно възнаграждение е 11  774,62 EUR (стъпка 1) или 12  269,40 EUR (стъпка 2).

Стъпката от степента се определя въз основа на професионалния опит, придобит след изискваното за длъжността образование, и в съответствие с приложимите правила за изпълнение.

Освен това, ако е приложимо, могат да се предоставят надбавки като надбавка за експатриране, надбавка за жилищни нужди, надбавка за дете на издръжка и за образование.

Европол предлага всеобхватен социален пакет, включващ допълнителни придобивки като здравно осигуряване, обезщетение за безработица и за инвалидност, както и пенсионна схема.

Възнагражденията подлежат на облагане с общностен данък, но са освободени от национално данъчно облагане.

Одобреният кандидат ще бъде подложен на проверка за допускане до работа с поверителна информация в съответствие с разпоредбите за поверителност.

Необходимата степен на разрешение за достъп до поверителна информация за тази длъжност е: SECRET UE/EU SECRET („СЕКРЕТНО ЕС“).

Краен срок за подаване на заявления за кандидатстване е шест седмици от датата на публикуване в Официален вестник на Европейския съюз, т.е 11 декември 2014 г.

• Процедура за подбор: 4-6 февруари 2015 г.
• Дата на встъпване в длъжност: 1 август 2015 г.

От кандидатите се изисква да подават своите заявления за кандидатстване на английски език, като използват формуляра, наличен на уебсайта на Европол.

Заявленията трябва да бъдат подадени по електронен път. Те трябва да бъдат придружени от подробна автобиография, мотивационно писмо и подходящи препоръки, доказващи личностните качества и пригодността на кандидатите да изпълняват задълженията, свързани със свободната длъжност. 

Заявленията се адресират до:

Председателя на управителния съвет на Европол на електронен адрес:

Europol-169@europol.europa.eu

Данни за връзка:

Секретариат на управителния съвет

Електронен адрес: mbs@europol.europa.eu